Word jij van nature blij van organiseren en ontzorgen?
Krijg je energie van structuur aanbrengen, schakelen tussen verschillende vragen én mensen een warm welkom geven?

Als frontoffice medewerker bij Indaad ben jij de spil van onze kantooromgeving. Je zorgt ervoor dat collega’s prettig kunnen werken – zowel op kantoor als hybride – en dat bezoekers, cliënten en netwerkpartners zich gezien en ontvangen voelen. Daarbij draag je indirect bij aan onze maatschappelijke doelstelling: goede zorg en ondersteuning voor onze cliënten.

Je werkt nauw samen met de collega’s vanuit de verschillende teams (wonen en ambulant) en je maakt deel uit van het team Bedrijfsbureau.

Dit wordt jouw rol

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Je ontwikkelt en verbetert administratieve processen op en rond de frontoffice.
• Je beheert kantoorartikelen en facilitaire middelen (zoals laptops, telefoons, toegangsmiddelen).
• Je coördineert het wagenpark, parkeervergunningen en het uitgeven/inleveren van middelen.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (intern én extern) voor collega’s en netwerkpartners, en notuleert waar nodig.
• Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie voor cliënten, bezoekers en netwerkpartners.
• Je fungeert als vraagbaak voor collega’s voor alles wat met het secundair proces te maken heeft: reserveringen van ruimtes, facilitaire meldingen, ICT-storingen, vragen over middelen, etc.
• Je ziet verbeterpunten, denkt mee en komt met voorstellen om onze kantoor- en frontofficeprocessen nóg beter en slimmer in te richten.
• Je vervult een verbindende, intermediaire rol tussen bezoekers/deelnemers en hulp- en dienstverleners.
  
  

Kortom: jij zorgt dat alles op en rond het kantoor loopt, zodat anderen hun werk goed kunnen doen.

Wat we van je vragen?

Je voelt je thuis in een middelgrote, groeiende organisatie en houdt van een beetje dynamiek. Je bent sociaal, toegankelijk en hebt affiniteit met onze doelgroep en missie. Ontzorgen, vooruitdenken en organiseren zit in jouw natuur.
Verder heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende/office/frontoffice functie.
• Goede kennis van en vaardigheden met Microsoft Office.
• Handigheid met ICT en in staat om kleine ICT-problemen op te lossen of goed uit te zetten.
• Een dienstverlenende, proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Het vermogen om in een dynamische omgeving het overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
  
  

Wat biedt Indaad jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24–32 uur per week.
• Veel ruimte om deze rol én jezelf verder te ontwikkelen in een groeiende organisatie.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, inclusief een Individueel Keuze Budget van minimaal 18,81% bij een fulltime dienstverband (in te zetten voor o.a. geld, verlof, opleiding).
• Salaris conform schaal Sociaal Werk schaal 5: € 2.581,00 – € 3.906,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring).
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Telefoon en laptop van de zaak.
• Reiskostenvergoeding.
• Beschikking over poolauto’s, fietsen en OV-reiskaart.
• Mogelijkheden voor trainingen, opleidingen en teamuitjes.
• Een prettige, hechte werkomgeving in een maatschappelijk gedreven organisatie met enthousiaste en inspirerende collega’s.
  
  

Indaad, aangenaam!

Het team van Indaad is jong (gemiddeld 33 jaar oud), een culturele en sociale afspiegeling van Amsterdam en multidisciplinair. We zoeken bij nieuwe collega's naar eigenschappen die Indaad het ‘DNA’ geven waar we trots op zijn: Positief, Professioneel, Gedreven, Integer, Flexibel, Humorvol en Energiek. Onze collega’s zetten net dat stapje extra en zijn creatief in het vinden van oplossingen. Als dit jou aanspreekt, solliciteer dan vandaag nog!

• Wij gaan echt voor de cliënt en dat weten ze. Cliënten waarderen Indaad met rapportcijfer 9,0. Zie de reviews op Zorgkaartnederland.nl
• Collega's waarderen Indaad met 4,3 sterren - zie ook de reviews op de bedrijfspagina Indeed.